تغییر نام شرکت

تغییر نام شرکت

نام شرکت

یکی از مهم ترین نکات در هنگام تاسیس و ثبت یک شرکت انتخاب نام شرکت می باشد. به طوری که می توان با اطمینان گفت تمامی شرکت هایی که نام مناسب برای خود انتخاب کرده اند بی شک بسیار موفق تر از شرکت هایی  هستند که نام های کلیشه ای و تکراری انتخاب کرده اند. انتخاب نام شرکت بر اساس نکاتی صورت می گیرد که در زیر به آن ها اشاره می کنیم:

  • نام منتخب برای شرکت به دستور وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی باید فارسی و ایرانی باشد
  • انتخاب نام حتما باید در بر گیرنده ی یک اسم خاص باشد
  • نام انتخابی برای شرکت حتما باید حداقل سه سیلابی باشد
  • نام در نظر گرفته شده برای شرکت نباید مخالف شرع ، نظم عمومی و یا همچنین شامل کلمات بی معنا و الفاظ مستهجن و خلاف اخلاق باشد

نکته ی قابل توجه دیگری که در این امر وجود دارد این است که نام انتخابی برای شرکت نباید قبلا به ثبت رسیده باشد. هرچقدر هم که نام در نظر گرفته شده برای شرکت خوب و ایده آل باشد اگر قبلا به ثبت رسیده باشد فاقد اعتبار می شود و قابلیت ثبت ندارد. بنابراین حتما از نامی که برای شرکت انتخاب می کنید استعلام بگیرید.

 

 

 

تغییر نام شرکت

پس از ثبت یک شرکت در طول زمان ممکن است به هر دلیلی تصمیم به تغییر نامی که در زمان ثبت برای شرکت خود انتخاب کرده اید بگیرید که این تغییر نام ملزم به انجام مراحل ویژه ی این امر می باشد. نام جدیدی که برای شرکت در نظر میگیرید هم مستلزم به رعایت قوانین مربوط به انتخاب نام می باشد که در متن بالا به این قوانین تا حدودی اشاره شد. جا دارد این نکته را نیز بیان کرد که تصمیم بر تغییر نام شرکت در مجمع عمومی فوق العاده گرفته میشود.

 

 

مراحل تغییر نام شرکت

شرایط و مراحلی که برای تغییر نام یک شرکت در نظر گرفته شده است و می باید اعمال شود به شرح زیر است:

  • تشکیل مجمع عمومی فوق العاده
  • تنظیم صورت جلسه ای شامل امضای تمامی شرکا و مشخص شدن سهم هر کدام از آن ها
  • رجوع یکی از شرکا و یا وکیل رسمی شرکت ظرف مدت یک ماه به ادارات ثبت شرکت ها و پرداخت مبلغ حق الثبت نام
  • تسلیم فیش بانکی و همچنین اصل صورت جلسه به واحد تعیین نام

 

 

 

صورت جلسه ی تغییر نام

علاوه بر نکات مطرح شده رعایت نکاتی نیز در خصوص صورت جلسه ی تغییر نام نیز وجود دارد که می باید رعایت شود. یکی از این نکات ارسال تمامی صورت جلساتی که روی سربرگ شخصیت حقوقی مربوطه تنظیم شده به همراه امضای اشخاص زی سمت و با مهر همان شخصیت حقوقی است. همچنین رعایت دعوت شرکت بر اساس اساسنامه یا قانون تجارت با تسلیم مستندات در صورت تشکیل جلسه با حضور اکثریت شرکا. نکته ی قابل توجه دیگری که باید گفت این است که چنانچه شرکا اصالتا و یا ولایتا زیر صورت جلسه را امضا کنند نیاز است عنوان آن ها قید شود و اگر وکالتا امضا کنند می باید وکالت رسمی را به همراه برابر با اصل آن ارائه دهند.

انتخاب هیات نظار که متشکل از سه نفر از شرکا می باشد در صورتی که تعداد افراد حاضر در جلسه بیش از ۱۲ نفر باشند الزامی  می باشد و امضای این هیات زیر صورت جلسه نیز باید باشد.

 

 

 

مدارک لازم جهت تغییر نام شرکت

مدارک مورد نیازی که برای تغییر نام شرکت لازم است با توجه به نوع شرکت ها به شرح زیر می باشد:

مدارک لازم برای تغییر نام در شرکت های سهامی خاص

  • تشکیل مجمع عمومی فوق العاده
  • تنظیم صورت جلسه به همراه امضای هیئت مدیره
  • ارائه اصل صورت جلسه و لیست سهامدارانی که در جلسه حاضر بودند به همراه امضای آن ها به اداره ی ثبت
  • انجام تمامی تشریفات مربوط به دعوت طبق اساسنامه ی شرکت و قانون تجارت
  • پرداخت حق الثبت
  • ارائه اصل روزنامه شامل آگهی دعوت و مجوز دریافت شده به اداره ثبت شرکت ها
  • تایید نام در نظر گرفته شده برای شرکت به وسیله ی مسئول تعیین نام اداره ثبت شرکت ها بعد از تحویل کلیه مدارک

 

مدارک لازم جهت تغییر نام شرکت با مسئولیت محدود

  • تشکیل مجمع عمومی فوق العاده
  • تنظیم صورت جلسه به همراه امضای شرکا با قید میزان سهام آن ها در شرکت
  • انتخاب هیات نظار اگر تعداد افراد حاضر در جلسه بیش از ۱۲ نفر باشند به همراه نام آن ها
  • امضای صورت جلسه به وسیله ی هیات نظار
  • رجوع یکی از شرکا یا وکیل رسمی شرکت به واحد تعیین نام بعد یک ماه
  • ثبت آگهی بعد از تعیین نام و اخذ موافقت مسئول مربوطه